Sådan passer vi på dine data
Senest opdateret: 6. juni 2026
1. Hvilke personoplysninger indsamler vi?
1.1 Oplysninger, du selv giver os:
- Kontaktinfo som navn, e-mail og telefonnummer
- Betalingsoplysninger, herunder faktureringsadresse og betalingsmetode (håndteres af sikre tredjeparter)
- Kontodata som brugernavn og adgangskode (krypteret)
- Frivillige profiloplysninger som billede, bio og præferencer
- Det, du skriver til os, fx supporthenvendelser, feedback og spørgsmål
- Din aktivitet på kurset, fx gennemførte moduler, fremdrift og deltagelse i fællesskabet
1.2 Oplysninger, vi registrerer automatisk:
- Tekniske data som IP-adresse, browser, styresystem og enhedstype
- Hvordan du bruger platformen, fx besøgte sider, tidsforbrug, klik og downloads
- Cookies og lignende teknologi til sessioner, præferencer og statistik
- Logdata som login-tidspunkter, fejlrapporter og sikkerhedshændelser
2. Formål og retsgrundlag for behandling
2.1 For at opfylde aftalen med dig (GDPR art. 6, stk. 1, litra b):
- Give dig adgang til kurset og levere indholdet
- Håndtere din bestilling og betaling
- Kommunikere med dig om dit køb og dit forløb
- Yde support og kundeservice
- Administrere din konto
2.2 På baggrund af vores legitime interesser (art. 6, stk. 1, litra f):
- Forbedre kurset og platformen
- Analysere brugen, så oplevelsen bliver bedre
- Sikre platformen og forhindre misbrug
- Klare intern administration og bogføring
- Sende markedsføring til eksisterende kunder, som du nemt kan framelde
2.3 Når du har givet dit samtykke (art. 6, stk. 1, litra a):
- Nyhedsbreve og markedsføringsmails, som du altid kan trække tilbage
- Cookies, der ikke er strengt nødvendige
- Deling af din succeshistorie, anonymt eller med navn, som du selv vælger
2.4 For at overholde loven (art. 6, stk. 1, litra c):
- Opbevare faktura- og betalingsdata efter bogføringsloven (5 år)
- Dokumentere indkomst og transaktioner efter skattelovgivningen
3. Hvem deler vi dine oplysninger med?
3.1 Leverandører (databehandlere), der hjælper os med at drive tjenesten:
- Hosting-leverandører, der kører platformen og opbevarer data sikkert
- Betalingsudbydere, der gennemfører betalinger (fx Stripe, PayPal eller MobilePay)
- E-mailleverandører, der leverer materiale og beskeder til dig
- Statistikleverandører, der hjælper os med at forstå brugen (fx Google Analytics)
- Vores community-platform, der driver forum- og fællesskabsfunktioner
Alle databehandlere er bundet af en databehandleraftale (DPA) og må kun bruge oplysningerne til det aftalte formål.
3.2 Lovkrav: Vi udleverer oplysninger, hvis loven, en domstol eller en myndighed kræver det.
3.3 Virksomhedsoverdragelse: Skulle virksomheden blive solgt, fusioneret eller på anden måde overdraget, kan dine personoplysninger følge med til den nye ejer.
Vi sælger ALDRIG dine personoplysninger til tredjeparter med markedsføring for øje.
4. Internationale dataoverførsler
Bruger vi en leverandør uden for EU/EØS, sørger vi for, at dine data er beskyttet, enten ved at landet er godkendt af EU-Kommissionen som havende et tilstrækkeligt beskyttelsesniveau, ved at vi indgår EU's standardkontraktbestemmelser (SCC), eller ved andre tilsvarende garantier.
5. Hvor længe opbevarer vi dine data?
- Mens du følger kurset: så længe du har adgang
- Fakturaer og betalingsdata: 5 år (bogføringsloven)
- Markedsføringsdata: indtil du framelder dig, eller efter 3 års inaktivitet
- Supporthenvendelser: 2 år efter sidste kontakt
- Logfiler: typisk 30-90 dage af sikkerhedshensyn
Når opbevaringsperioden er udløbet, sletter eller anonymiserer vi oplysningerne.
6. Dine rettigheder i henhold til GDPR
- 6.1 Indsigt (art. 15): du kan få en kopi af de oplysninger, vi har om dig
- 6.2 Berigtigelse (art. 16): du kan få rettet noget, der er forkert eller mangelfuldt
- 6.3 Sletning, „retten til at blive glemt“ (art. 17): du kan bede os slette dine data, medmindre vi er forpligtet til at gemme dem
- 6.4 Begrænsning (art. 18): du kan bede os om midlertidigt at sætte behandlingen på pause
- 6.5 Dataportabilitet (art. 20): du kan få dine data i et maskinlæsbart format og tage dem med til en anden tjeneste
- 6.6 Indsigelse (art. 21): du kan gøre indsigelse mod behandling, der bygger på legitime interesser, og mod direkte markedsføring
- 6.7 Tilbagetrækning af samtykke (art. 7): bygger behandlingen på dit samtykke, kan du trække det tilbage når som helst
Vil du gøre brug af en rettighed, skriver du blot til os, og du finder kontaktoplysningerne nederst. Du hører fra os inden for 30 dage.
7. Sikkerhed
Vi har tekniske og organisatoriske tiltag på plads, blandt andet:
- SSL/TLS-kryptering af data under overførsel
- Adgangsstyring, så kun de rette personer har adgang
- Adgangskoder, der gemmes hashet og saltet
- Løbende sikkerhedsopdateringer af software og systemer
- Regelmæssig, krypteret backup
- Overvågning for uautoriseret adgang
- Databehandleraftaler, der forpligter vores leverandører på sikkerhed
Ingen løsning er 100 % sikker, men vi arbejder hele tiden på at holde et højt niveau.
8. Cookies
8.1 Hvad er cookies: Cookies er små tekstfiler, der lægges på din enhed, når du besøger hjemmesiden.
8.2 De typer, vi bruger:
- Nødvendige cookies, der får platformen til at fungere (login, sikkerhed)
- Funktionelle cookies, der husker dine indstillinger og præferencer
- Statistik-cookies, der viser os, hvordan platformen bruges
- Markedsføringscookies til målrettet markedsføring, kun hvis du har givet samtykke
8.3 Sådan styrer du cookies: Du kan acceptere eller afvise de ikke-nødvendige cookies via vores cookie-banner, og du kan altid blokere eller slette cookies i din browsers indstillinger.
9. Børns privatliv
Kurset er til personer på 18 år og derover, og vi indsamler ikke bevidst oplysninger om nogen under 18. Opdager en forælder, at vi alligevel har data om et barn, beder vi dem kontakte os, så vi kan slette det.
10. Ændringer til denne politik
Vi kan opdatere denne politik. Bliver en ændring væsentlig, giver vi besked via:
- En e-mail til dig
- En tydelig meddelelse på platformen
- En opdateret „senest ændret“-dato
Vi anbefaler, at du kigger politikken igennem en gang imellem.
11. Klager
Mener du, at vi ikke behandler dine oplysninger korrekt, kan du klage til Datatilsynet:
Datatilsynet · Borgergade 28, 5. · 1300 København K · tlf. +45 33 19 32 00 · dt@datatilsynet.dk · www.datatilsynet.dk
12. Kontakt os
Arbi Online Services Limited (VantaCademy) er dataansvarlig for behandlingen af dine personoplysninger. Har du spørgsmål til politikken eller vil du gøre brug af dine rettigheder, kan du kontakte os her:
Arbi Online Services Limited · 2/F Tern Ctr Tower 1, 237 Queen's Rd Central, Hong Kong · Reg.nr.: 75497781 · info@vantacademy.dk
Har du spørgsmål til, hvordan vi behandler dine oplysninger, er du altid velkommen til at skrive til os.